TERMINI E CONDIZIONI PRIVACY GDPR
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI I DATI PERSONALI DEI CLIENTI AI SENSI DEL REGOLAMENTO
(UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI “GDPR"
Ai sensi dell’art. 12 del Regolamento Europeo 2016/679, in relazione ai dati personali di cui lo Studio STAF entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue:
1. Finalità del trattamento dei dati. Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale, anche oltre la durata del mandato professionale: si evidenzia infatti che ai fini del decorso del termine prescrizionale ordinario ex art. 2946 Codice Civile e ai fini della normativa antiriciclaggio (art. 36 D.Lgs. 21 novembre 2007, n. 231) i dati personali verranno conservati solo per il periodo necessario all’adempimento dell’incarico e per massimo 10 anni dopo la fine del mandato professionale, decorsi i quali andranno distrutti anche gli originali eventualmente conservati.
2. Modalità del trattamento dei dati. a) Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate nel GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. E’ esclusa la profilazione degli interessati dei dati e l'utilizzo per finalità di marketing.
b) Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. I personal computer utilizzati per la gestione dei dati personali al fine di garantire la tutela degli stessi sono protetti da sistema Antivirus. I registri cartacei sono collocati presso la sede dello Studio STAF e sono nella esclusiva disponibilità del Titolare del trattamento.
c) Il trattamento è svolto dal titolare, dai collaboratori e/o dagli incaricati del trattamento.
3. Conferimento dei dati. Il conferimento dei dati personali comuni è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.
4. Rifiuto di conferimento dei dati. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 comporta l’impossibilità di adempiere al mandato professionale.
5. Comunicazione dei dati. I dati personali possono essere comunicati e diffusi agli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, ad arbitri o collegi arbitrali e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 1 come uffici di pubblica amministrazione. I dati potranno essere messi a disposizione del personale dello studio che collabora, che frequenta o che dovesse sostituire il titolare in caso di sua assenza. Il trattamento dei dati avverrà anche per le finalità previste dalla normativa antiriciclaggio (D.Lgs. 36 D.Lgs. 21 nov 2007 n. 231).
6. Diffusione dei dati. I dati personali non sono soggetti a diffusione, eccezion fatta per quanto indicato nella presente nota informativa.
7. Trasferimento di dati all’esterno. I dati personali possono essere trasferiti verso Paese dell’Unione Europea e verso Paese terzi rispetto all’Unione Europea esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui al punto 1. In nessun altro caso i dati saranno trasferiti all’estero.
8. Diritti dell’interessato. La informiamo, infine, che il GDPR Le conferisce, in qualità di soggetto interessato, l’esercizio di specifici diritti. In particolare l’interessato può ottenere:
a) la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
c) l’indicazione degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
d) l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.
9. Ricorsi. Per eventuali chiarimenti o controversie relative al trattamento dei dati, l’interessato può proporre reclamo al Garante della Privacy http://www.garanteprivacy.it/ .
10. Consenso al trattamento dei dati. Con l’apposizione della firma in calce ai presenti
moduli, si manifesta il consenso al trattamento dei dati, nell’ambito delle finalità e modalità sopra richiamate, nei limiti in cui consenso della S.V. fosse richiesto ai fini di legge. In particolare, esprime il Suo consenso per:
- l’acquisizione dei dati personali.
- la comunicazione dei dati a terzi, così come indicati nella presente informativa;
- la gestione e l’archiviazione secondo i termini di legge sia digitale che cartacea.
Tale consenso vale sino a revoca scritta, da far pervenire tramite raccomandata con ricevuta di ritorno oppure tramite email all'indirizzo info@studiostaf.it .
11. Titolare del trattamento. Titolari del trattamento dei dati sono il Geom. Matteo Cresci ed il Geom. Sandro Nannucci, titolari dello Studio STAF, con sede in via di Ripoli 138/b 50126 Firenze Tel. 055691402, P.iva 05914650485.
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